Apa Itu Proposal Kegiatan? Ini Dia Pengertian dan Strukturnya

Pernahkah kalian ingin membuat suatu kegiatan namun harus menyampaikan proposal terlebih dahulu?

Biasanya, kegiatan yang seperti itu perlu mendapatkan izin karena berkaitan dengan kegiatan penelitian, kegiatan pendidikan, maupun pekerjaan atau bisnis. Karena digunakan untuk kepentingan formal, proposal yang diserahkan tentunya harus disusun dengan baik sesuai dengan kerangka proposal yang sudah ditetapkan. 

Apakah kalian sudah mengetahui bagaimana cara menyusun proposal? Jika belum, yuk simak penjelasan pembuatan proposal di bawah ini!

Apa Itu Proposal Kegiatan?

Proposal kegiatan adalah usulan tertulis yang memiliki sifat khusus dan ditujukan kepada pihak-pihak yang berhubungan dalam suatu kegiatan. Proposal kegiatan disusun sebelum sebuah kegiatan dilaksanakan agar mendapatkan sponsor atau izin pelaksanaan. Proposal kegiatan bersifat formal sehingga harus ditulis dengan bahasa baku dan mengikuti sistematika tertentu.

Tujuan Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan memiliki berbagai tujuan, di antaranya:

1. Proposal kegiatan disusun untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang bersangkutan agar dapat melaksanakan kegiatan.
2. Apabila berkaitan dengan proposal pengajuan dana, maka proposal bertujuan untuk mendapatkan bantuan dana dari pihak sponsor.
3. Untuk mendapatkan dukungan dari pihak yang berkaitan dengan suatu kegiatan.
4. Apabila memiliki kaitan dengan proyek pemerintah, maka proposal bertujuan untuk melakukan tender atau lelang pada proyek-proyek tersebut.
5. Untuk mendapatkan penawaran kerja sama bisnis, apabila proposal yang dimaksud berkaitan dengan bidang bisnis.

Etika Penulisan Proposal Kegiatan

Saat kita mengajukan proposal kepada pelaksana kegiatan, tentu kita ingin mendapatkan izin dari pihak penyelenggara. Oleh karena itu, dalam menyusunnya juga diperlukan etika yang baik dan benar. Berikut adalah etika penulisan proposal kegiatan:

1. Memiliki struktur dan logika yang jelas. Sebaiknya dalam menyusun proposal kegiatan, kita menghindari penggunaan kosakata, seperti mungkin, sebaiknya, maupun kata-kata lainnya yang menunjukan sikap ragu-ragu. Sebaliknya, sebaiknya menggunakan kosakata, seperti harus, akan, dan kata-kata lainnya yang bersifat meyakinkan.
2. Hasil kegiatan harus terukur. Dalam menyusun proposal kegiatan, kita juga harus mencantumkan angka-angka yang pasti dan bukan perkiraan. 
3. Jenis kegiatan dirumuskan secara jelas, inovatif, terperinci, dan yang betul-betul dapat dikuasai atau dikerjakan.
4. Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada.

Struktur Proposal Kegiatan

Dalam menyusun proposal kegiatan, kita perlu tahu kerangka proposal kegiatan terlebih dahulu. Struktur atau susunan proposal yang baik akan lebih mudah dipahami oleh pihak-pihak yang bersangkutan, seperti sponsor atau pelaksana kegiatan. Berikut adalah struktur dari proposal kegiatan secara umum yang perlu diketahui:

1. Nama Kegiatan

Sebutkan nama kegiatan yang direncanakan dengan jelas, singkat, dan padat. Susun nama kegiatan dalam frasa yang menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pendahuluan dalam proposal kegiatan berisi latar belakang dan tujuan kegiatan. Sebutkan dan jelaskan alasan kenapa kegiatan yang direncanakan tersebut penting untuk dilaksanakan. Sebutkan pula target atau tujuan dari kegiatan tersebut.

3. Isi Proposal

Isi proposal terdiri dari rincian kegiatan yang akan dilaksanakan, peserta kegiatan, fasilitas apa saja yang dibutuhkan, serta waktu dan lokasi pelaksanaan.

4. Susunan Acara

Susunan acara dalam proposal kegiatan perlu dituliskan secara rinci dan detail. Sebutkan pula durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal masing-masing.

5. Susunan Kepanitiaan

Pada bagian ini perlu disebutkan siapa saja panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.

6. Anggaran Dana

Jelaskan rincian biaya untuk menyelenggarakan suatu kegiatan dalam proposal kegiatan. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor. Bila perlu, penganggaran dana dibedakan menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

7. Penutup

Bagian penutup proposal lebih berperan untuk mendorong sponsor mengucurkan dana atau pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan kegiatan. Semangat dan optimisme atas kegiatan yang direncanakan dapat ditunjukkan pada bagian penutup proposal kegiatan ini.

Contoh Proposal Kegiatan

Proposal Kegiatan Pameran Buku Karya Mahasiswa

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Buku adalah jendela dunia, kita sepakat soal itu. Buku selain merupakan jendela dunia, juga memiliki beragam fungsi yang sangat banyak, terutama untuk para mahasiswa. Buku bisa jadi merupakan sebuah cara untuk menyampaikan gagasan, cara berpikir, dan bisa juga untuk menyampaikan kritik pada pihak lain. Buku juga bisa berfungsi sebagai cara untuk melatih diri dalam meningkatkan kualitas dalam berpikir.

Dengan melihat begitu banyaknya manfaat dari buku, maka kami dari BEM UNITA berinisiatif untuk menggelar suatu pameran buku. Pameran buku pada kesempatan kali ini berfokus pada buku karya dari para mahasiswa UNITA karena ternyata ada banyak sekali karya tulis mahasiswa UNITA yang sudah dibukukan. Dengan memberikan ruang pada karya ilmiah maupun karya lainnya yang berbentuk buku, kami berharap kreativitas menulis dari para mahasiswa UNITA ini semakin terpicu dan berkembang.

2. Tujuan Kegiatan 

Adapun tujuan dari kegiatan yang dilaksanakan ini adalah

1. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa;
2. Mempererat tali silaturahmi staf, dewan dosen, dan mahasiswa;
3. Menumbuhkan semangat menulis mahasiswa;
4. Meningkatkan kreativitas mahasiswa pada bidang tulis menulis;
5. Sebagai sarana pembuka wawasan mahasiswa;
6. Memberikan ruang dan kesempatan siswa kreatif;
7. Melatih kepemimpinan dan keorganisasian; serta
8. Melatih kemampuan berkomunikasi antarmahasiswa, mahasiswa dengan dosen, dan mahasiswa dengan pihak luar.

BAB II

ISI PROPOSAL

1. Tema

Dalam kegiatan ini kami mengangkat tema “Efektif dan Efisien dalam Meraih Masa Depan dengan Menulis Buku”. Dengan tema ini diharapkan semua mahasiswa bisa terinspirasi untuk selalu menjadikan waktu mereka lebih efektif dan efisien untuk meraih cita-cita mereka di masa yang akan datang terutama dengan menulis buku.

2. Macam-macam Kegiatan

Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan, yaitu pameran buku karya mahasiswa UNITA.

3. Peserta

Peserta yang dapat mengikuti pentas seni kali ini adalah seluruh mahasiswa UNITA yang sudah memiliki karya tulis yang dibukukan dengan tema apapun.

4. Peralatan yang Dibutuhkan

• Meja tempat pameran
• Sound system untuk pengumuman
• Buku karya mahasiswa
• Gedung pameran

5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan pameran Buku Mahasiswa ini adalah sebagai berikut.

Tanggal : Senin, 30 Januari 2017

Waktu : pukul 08.30 WIB–09.40 WIB

Tempat : Gedung Satya Navanta UNITA

BAB III

SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN PAMERAN BUKU

1. Pembukaan
2. Sambutan-sambutan

• Rektor UNITA
• Ketua Panitia
• Perwakilan mahasiswa

BAB IV

SUSUNAN KEPANITIAN

• Pelindung : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri (Rektor UNITA)
• Pengarah : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri (Kajur)
• Penanggung Jawab : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri (KaProdi)
• Ketua Panitia : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri (Ketua BEM)
• Sekretaris : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Bendahara : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Acara : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Dana Usaha : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Humas : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Keamanan : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Dokumentasi : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri
• Seksi Peralatan : Mohammad Yasin Yusuf Al Fadholi Al Katiri

BAB V

ANGGARAN DANA

Dalam kegiatan pensi kali ini, ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun yang dikeluarkan agar pensi ini berjalan dengan baik.

Kegiatan ini diperoleh dari:

• Dana kas BEM : Rp500.000
• Dana partisipasi mahasiswa : Rp2.000.000
• Dana partisipasi dosen : Rp500.000

Total : Rp3.000.000

Biaya pengeluaran 

• Sewa tempat : Rp1.000.000
• Penyewaan panggung : Rp2.000.000
• Penyewaan alat musik : Rp1.000.000
• Biaya penataan panggung : Rp500.000
• Konsumsi : Rp500.000
• Spanduk : Rp300.000
• Lain-lain : Rp200.000

Total : Rp5.500.000

BAB VI

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari perusahaan Bapak/Ibu untuk bekerja sama dalam kegiatan yang kami gelar. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Semoga acara dan kegiatan yang kami gelar ini juga bisa memberikan manfaat kepada perusahaan Bapak/Ibu sebagai partner sponsor kami.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Demikian penjelasan terkait proposal kegiatan, semoga dapat dipahami dan bermanfaat!

Bagi bapak/ibu guru yang ingin melaksanakan ujian namun tidak ingin menggunakan cara konvensional, dapat menggunakan aplikasi ujian online, Ujione. Dapat diakses dari perangkat manapun, ujian menjadi lebih mudah dan praktis. Selain itu terdapat juga berbagai fitur yang akan membuat kinerja bapak/ibu guru lebih efektif dan efisien. Tertarik menggunakannya? Ujian? Ya Ujione!