Mengenal Prota dan Promes beserta Fungsinya

Sebelum mengajar di dalam kelas, seorang guru diharapkan sudah membuat rangkaian administrasi yang bisa digunakan sebagai acuan untuk melaksanakan proses pembelajaran. Deretan administrasi yang harus dibuat antara lain program tahunan (prota), program semester (promes), Silabus, RPP, laporan penilaian, dan lain sebagainya.

Nah, pada artikel kali ini, akan dibahas dua administrasi yang menjadi dasar bagi penyusunan administrasi lainnya. Keduanya adalah prota dan promes. Ingin tahu lebih lanjut informasinya? Baca sampai selesai di bawah ini ya!

Pengertian Prota dan Promes

Sebab merupakan dasar dari penyusunan administrasi pembelajaran lainnya, prota dan promes merupakan gambaran umum yang akan dilakukan oleh guru selama satu tahun atau satu semester.

• Prota

Prota atau program tahunan merupakan rencana penetapan alokasi waktu dalam satu tahun untuk mencapai standar kompetensi dan kompetensi dasar yang telah ditetapkan. Prota merupakan program umum tematik terpadu yang dikembangkan oleh guru untuk tiap-tiap kelas.

Prota dipersiapkan oleh guru sebelum tahun pelajaran, sebab keberadaannya akan digunakan sebagai pedoman pengembangan program selanjutnya, seperti program semester (promes), silabus, serta RPP. 

• Promes

Promes atau program semester merupakan sebuah program yang di dalamnya berisi garis besar terkait hal yang ingin dicapai dalam satu semester. Promes berisi rumusan pokok aktivitas guru dalam melakukan proses pembelajaran selama satu semester dengan memperhatikan alokasi waktu, jumlah kompetensi dasar, serta indikator yang ingin dicapai.

Dikarenakan promes merupakan penjabaran dari prota, maka promes tentu tidak dapat disusun sebelum prota tersusun.

Fungsi Prota dan Promes

Fungsi prota dan promes antara lain sebagai berikut.

• Fungsi Prota

1. Digunakan sebagai acuan dalam optimalisasi, efisiensi, dan efektivitas penggunaan waktu belajar.
2. Sebagai pedoman dalam mengorganisir proses pembelajaran agar berjalan optimal.
3. Sebagai pedoman dalam penyusunan promes.
4. Sebagai pedoman dalam penyusunan kalender pendidikan.

• Fungsi Promes

1. Memudahkan tugas guru dalam menjalankan proses pembelajaran selama satu semester. 
2. Sebagai acuan untuk mencapai tujuan pembelajaran yang diprogramkan. 
3. Sebagai pola dasar dalam mengatur tugas dan wewenang bagi setiap unsur yang terlibat dalam kegiatan pembelajaran. 
4. Sebagai pedoman kerja bagi guru dan siswa. 
5. Sebagai parameter efektivitas proses pembelajaran.
6. Sebagai bahan penyusunan data agar terjadi keseimbangan kerja
7. Menghemat waktu, tenaga, alat, dan biaya karena pembelajaran berlangsung efektif dan efisien serta terukur.

Langkah Penyusunan Prota dan Promes

Adapun langkah penyusunan prota dan promes adalah sebagai berikut.

• Langkah Menyusun Prota

Prota haruslah disusun berdasarkan tahapan yang telah ditetapkan. Berikut adalah tahapan penyusunan Prota.

1. Melakukan identifikasi jumlah kompetensi dasar dan indikator dalam satu tahun pembelajaran.
2. Mengidentifikasi keluasan dan kedalaman kompetensi dasar dan indikator.
3. Menganalisis kalender pendidikan dan menyesuaikan kebutuhan berdasarkan ciri/karakter unit satuan pendidikan.
4. Melakukan pemetaan kompetensi dasar untuk tiap semester.
5. Memberikan tanda untuk hari libur, permulaan tahun ajaran baru, pekan/minggu efektif untuk belajar, dan jam efektif belajar setiap minggu. Adapun hari libur yang perlu diberi tanda meliputi:

• libur akhir tahun ajaran;
• libur keagamaan;
• libur hari besar nasional; dan
• libur untuk hari khusus.

6. Memperhatikan minggu efektif untuk menyusun alokasi waktu di setiap kompetensi dasar.
7. Menentukan alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap mata pelajaran, kompetensi dasar, dan pokok bahasannya di pekan efektif. Alokasi waktu yang disediakan harus sesuai dengan ruang lingkup materi, tingkat kesulitan, pentingnya materi, dan waktu untuk melakukan review pada materi tersebut.

• Langkah Menyusun Promes

Seperti halnya dalam menyusun prota, penyusunan promes juga meliputi beberapa tahap, antara lain.

1. Memasukkan kompetensi dasar, indikator, topik, dan sub topik materi ke dalam format promes yang tersedia.
2. Menentukan jumlah jam dan banyaknya tatap muka setiap minggu untuk setiap mata pelajaran.
3. Mengalokasikan waktu sesuai kebutuhan indikator pada kolom bulan dan minggu.
4. Menambahkan catatan di setiap bagian yang membutuhkan keterangan.

Demikian informasi mengenai prota dan promes serta langkah penyusunannya. Semoga bermanfaat khususnya bagi bapak/ibu guru di manapun berada.
Untuk bapak/ibu guru yang mulai bosan dengan proses pembelajaran yang itu-itu saja, mungkin sudah saatnya bapak/ibu menggunakan aplikasi yang kami kembangkan, Ujione. Mengusung fitur untuk kegiatan pembelajaran dan penilaian, Ujione mampu meringankan pekerjaan bapak/ibu guru sekalian. Tersedia uji coba gratis selama 30 hari hanya di www.ujione.id