Saat ini, bukan hal asing jika seorang mahasiswa menjalani program perkuliahan sembari bekerja. Pasalnya, banyak mahasiswa mempunyai berbagai alasan yang mengharuskan mereka untuk tetap bekerja meskipun tengah menjalani pendidikan.
Namun tentu mahasiswa yang menjalani kuliah sembari bekerja memiliki perbedaan dengan mahasiswa yang hanya belajar saja. Ada hal-hal yang perlu dipenuhi kepada pihak kampus agar kegiatan bekerja tetap dapat dijalankan. Salah satunya adalah dengan memiliki surat keterangan kerja.
Lalu apa sebenarnya fungsi dari surat keterangan kerja untuk kuliah ini? Pada artikel kali ini akan dibahas secara lebih rinci termasuk format dan contohnya. Jadi, simak penjelasan lengkapnya sampai selesai ya!
Surat keterangan kerja untuk kuliah merupakan surat pernyataan yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa sedang terikat kerja dengan suatu lembaga instansi atau dengan perusahaan. Surat keterangan kerja digunakan sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa masih bekerja kepada pihak kampus. Hal ini agar pihak kampus lebih memahami bahwa mahasiswa tersebut memiliki tanggung jawab lain.
Setiap perguruan tinggi atau akademi memiliki kebijakan dan aturan yang berbeda-beda terkait surat keterangan kerja ini. Dengan surat keterangan kerja ini juga, pihak kampus menjadi lebih mudah dalam memberikan kelonggaran atau pemakluman. Akan lebih mudah lagi jika kampus yang dituju menyediakan kelas karyawan atau pekerja.
Berikut adalah cara untuk mendapatkan surat keterangan kerja untuk kuliah ke perusahaan.
Hal pertama yang perlu dilakukan untuk mendapatkan surat keterangan kerja adalah berinisiatif meminta surat keterangan tersebut ke pihak administrasi atau pihak HRD. Jangan lupa untuk menyampaikan alasan permohonan surat keterangan kerja untuk kepentingan kuliah.
Perlu diketahui bahwa surat keterangan kerja akan diberikan dengan syarat dan ketentuan berlaku untuk setiap karyawan. Misalnya, hanya untuk karyawan yang sudah bekerja melewati masa training bekerja atau ketika sudah bekerja minimal satu tahun atau dua tahun dst. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui syarat dan ketentuannya tersebut. Tentu saja setiap perusahaan/instansi memiliki aturan yang berbeda-beda.
Untuk mendapatkan surat keterangan kerja, calon mahasiswa juga harus membuktikan dan memiliki etos kerja yang baik, yaitu dengan menyelesaikan semua tanggung jawab kerja yang dibebankan. Ketika semua tanggung jawab telah selesai dikerjakan, biasanya surat keterangan kerja akan lebih mudah diberikan sesuai dengan aturan dan administrasi perusahaan.
Adapun format surat keterangan kerja untuk kuliah yang perlu diketahui adalah sebagai berikut.
Kop surat biasanya ditulis di bagian kepala surat. Kop surat berisi identitas perusahaan yang bersangkutan. Adapun peran kop surat, yaitu sebagai tanda dan bukti bahwa surat tersebut adalah resmi dan asli.
Sebagai surat resmi dan asli, sudah pasti jika surat keterangan kerja memerlukan bukti pengabsahan. Salah satu bentuk bukti pengabsahan dapat berupa cap dan tanda tangan basah. Dua bukti tersebut dapat menjadi kekuatan hukum. Jadi tidak sekadar hanya sebatas surat keterangan saja.
Surat keterangan kerja adalah surat yang memuat informasi atau data-data yang dibutuhkan dan bersifat positif. Isi dari surat keterangan kerja dapat berbeda-beda, bergantung dengan kebutuhan. Jika surat tersebut untuk kepentingan kuliah, maka itulah yang dituliskan nantinya. Di mana fungsi dari surat keterangan kerja ini akan menjadi bahan pertimbangan oleh pihak kampus.
Bagian akhir dari surat keterangan kerja berisi ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih ini memiliki peran sebagai bentuk apresiasi dan dukungan pihak perusahaan atau pihak kampus kepada calon mahasiswa.
Agar lebih jelas dalam memahami surat keterangan kerja untuk kuliah, berikut dilampirkan contoh dari surat keterangan kerja yang dimaksud.
Demikian informasi terkait surat keterangan kerja untuk kuliah, semoga bermanfaat!
Bagi bapak/ibu guru yang sedang mencari aplikasi ujian online, dapat menggunakan aplikasi Ujione. Didukung dengan fitur yang mumpuni proses pelaksanaan ujian mulai pembuatan soal hingga pengolahan hasil ujian menjadi lebih mudah. Praktis dan efektif bukan? Jadi, tunggu apalagi? Yuk gunakan Ujione sekarang!
