Tahukah kalian bahwa data-data akademik perlu dikelola agar lebih mudah saat mencari informasi? Jika di jenjang sekolah dasar hingga menengah, kita menyimpan data-data dalam bentuk rapor, maka di jenjang perkuliahan data-data tersebut disimpan dalam siakad. Siakad merupakan kepanjangan dari Sistem Informasi Akademik. Karena sifatnya yang lebih kompleks, perguruan tinggi atau akademik merancang dan mengelola data-data mahasiswa dengan siakad ini. Siakad memanfaatkan teknologi komputer sehingga lebih memudahkan dalam akses dan penggunaannya.
Pada artikel kali ini, kita akan bahas perihal siakad ini dengan lebih detail. Penasaran? Yuk simak ulasannya hingga selesai!
Siakad adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data-data mahasiswa dan perguruan tinggi maupun akademi. Aktivitas yang banyak dan sangat kompleks yang terdapat di perguruan tinggi membutuhkan sebuah sistem yang tepat. Sistem ini diharapkan dapat membantu manajemen kegiatan kampus dan civitas kampus sehingga lebih mudah dikelola.
Pengelolaan informasi kampus ini meliputi banyak kegiatan secara menyeluruh dan diperuntukkan bagi semua civitas akademika. Mulai dari dosen, mahasiswa, dan urusan apapun atau unsur lain yang termasuk dalam sistem lembaga pendidikan tersebut. Siakad menggunakan sistem yang canggih yaitu berbasis internet dan secara online.
Berikut adalah beberapa fungsi siakad yang perlu diketahui.
Siakad mengelola data secara terintegrasi sehingga data-data yang ada akan selalu diperbaharui dan selalu real time saat digunakan. Dengan sistem ini tidak ada yang namanya duplikasi data karena menggunakan sistem data base secara terpusat.
Siakad memudahkan penggunanya untuk mengetahui apa yang terjadi di kampus dalam waktu cepat. Siakad menggunakan sistem respon secara otomatis seperti penjadwalan kelas dan lain-lain.
Siakad memberikan layanan kepada penggunanya dengan selalu memantau seluruh kegiatan dan perkembangan kampus mulai dari PMB, KRS sampai proses penilaian sehingga seluruh kegiatan akan dapat diselesaikan secara efisien dan efektif.
Siakad memudahkan seluruh civitas kampus dalam memberi dan menerima informasi mulai dari admin, staff, mahasiswa, dosen, dan pimpinan akan lebih leluasa dalam melakukan komunikasi.
Terdapat beberapa manfaat yang dapat dirasakan secara langsung dari siakad, di antaranya:
Siakad dapat digunakan untuk pengajuan KRS. Pengajuan KRS merupakan fasilitas bagi mahasiswa yang akan memasukkan data mata kuliah yang akan diambil dalam satu semester. Biasanya mahasiswa baru bisa mengajukan KRS dengan syarat tertentu. Seperti telah melakukan pembayaran SPP, PRKS, perpustakaan, internet dan iuran wajib lainnya. Namun perlu diketahui jika KRS ini hanya bisa diajukan pada masa tertentu saja. Misal pada awal semester dalam jangka waktu satu hingga dua minggu saja.
Sistem juga bisa digunakan untuk meningkatkan informasi akademik bagi dosen maupun mahasiswa. Melalui siakad dosen dapat mengetahui jadwal mengajar dan mahasiswa yang akan mengikuti kuliahnya.
Siakad juga dapat digunakan sebagai media pemberian kritik dan saran. Bagi dosen yang presensi atau kehadirannya buruk dapat langsung diperingatkan. Namun tentu jika tidak memiliki alasan jelas atau bolos. Keluhan mahasiswa jika dosen sering tidak mengajar juga sangat penting untuk membuat kinerja dosen menjadi lebih baik lagi.
Siakad juga digunakan untuk membantu dalam ploting mata kuliah. Suatu mata kuliah tersebut dapat diatur berdasarkan mata kuliah yang terkait. Dengan sistem ini mahasiswa dapat diuntungkan karena bisa memilih kelas yang diinginkan. Mahasiswa juga akan lebih mudah dalam menyesuaikan jadwal kegiatan lain dengan kegiatan kuliah.
Siakad memudahkan mahasiswa dan dosen dalam mengamati data akademik yang masuk. Selama terhubung dengan internet, siakad dapat diakses di mana saja dan di perangkat apa saja.
Nilai mahasiswa umumnya akan keluar di saat mahasiswa tengah memasuki masa liburan, sehingga tidak memungkinkan untuk datang ke kampus. Apalagi jika jarak antara rumah dan kampus cukup jauh, bisa antar kota bahkan antar pulau dan provinsi. Untuk itu, siakad sangat membantu mahasiswa dalam melihat perkembangan IPK karena sistem yang digunakan berbasis internet dan dapat diakses di mana saja.
Adapun beberapa fitur siakad yang perlu diketahui antara lain:
Fitur manajemen sistem yang harus dimiliki seperti Data Badan Hukum dan PT, manajemen pengguna serta untuk backup database secara berkala.
Master data terdiri dari beberapa fitur lain seperti fakultas, program studi, kurikulum, tahun angkatan, kelas per jurusan, dan ruang kelas mahasiswa.
Fitur data mahasiswa terdiri dari mahasiswa, pembagian kelas, nilai semester, transkrip mahasiswa dan skripsi.
Fitur ini berisi berbagai data mengenai dosen yang terlibat mengajar dalam kampus. Mulai dari nama dosen, riwayat pendidikan, pengelolaan publikasi, jadwal dan transaksi dosen.
Fitur kurikulum terbagi seperti data master mata kuliah, penjadwalan mata kuliah, KRS online dan pengambilan mata kuliah, bahan dan tugas kuliah serta mata kuliah prasyarat.
Fitur KRS pada SIAKAD digunakan untuk mendaftar mata kuliah pada saat awal semester. Pada fitur ini terdapat daftar mata kuliah apa saja yang tersedia pada semester itu dan mahasiswa dapat langsung mengambil mata kuliah yang diinginkan sesuai dengan SKS (Satuan Kredit Semester) yang dimilikinya. KRS yang telah diambil dapat diganti dan diubah selama masa pendaftaran KRS masih berlangsung. Fitur ini juga menyediakan tombol untuk mencetak KRS.
KHS merupakan kartu hasil studi yang berisi nilai mahasiswa selama satu semester. Nilai tersebut berdasarkan mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa ketika KRS. Pada fitur ini juga terdapat tombol untuk mencetak KHS.
Transkrip nilai berisi mengenai mata kuliah yang pernah ditempuh selama mengikuti kegiatan perkuliahan. Pada umumnya transkrip dibutuhkan untuk berbagai syarat seperti untuk mendapatkan beasiswa hingga melamar magang atau pekerjaan. Pada fitur ini juga terdapat tombol untuk mencetak transkrip nilai .
Fitur ini memuat rincian biaya yang harus dibayarkan mahasiswa maupun biaya yang telah dibayarkan mahasiswa. Fitur ini harus diakses saat mahasiswa akan melakukan pembayaran uang kuliah untuk mengetahui kode bayar di bank. Dengan fitur pembayaran ini, mahasiswa dan pihak administrasi kampus dapat dengan mudah mengetahui riwayat pembayaran secara rinci sehingga dapat mengurangi terjadinya kesalahan. Pada fitur ini juga terdapat tombol untuk mencetak bukti pembayaran yang telah dilakukan.
Siakad memiliki beberapa kelebihan sehingga penggunaannya terus dipertahankan bahkan ditingkatkan. Beberapa kelebihan siakad yang perlu diketahui antara lain:
Siakad tersedia dalam berbagai pilihan seperti aplikasi yang gratis. Sistem yang terpasang lokal ini dapat mengoperasikan berbagai layanan yang memudahkan. Dosen dan mahasiswa dapat melakukan akses gratis saat berada di kampus. Hal ini karena sistem menggunakan satu login multi layanan yang memberikan kebutuhan akademik.
Setiap pengguna siakad memiliki otoritas masing-masing yang sudah disesuaikan dengan layanan yang tepat. Dosen dan mahasiswa tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda dalam menggunakan layanan. Oleh sebab itu dibutuhkan username dan password yang berbeda-beda untuk setiap pengguna agar layanan yang didapatkan sesuai.
Siakad merupakan sistem yang sangat aman, handal, cepat, dan mudah digunakan. Oleh sebab itu siakad banyak digunakan untuk keperluan akademik kampus. Siakad juga aman karena diakses menggunakan user yang telah ditetapkan. Juga sangat handal meski digunakan ratusan hingga ribuan pengguna tetap lancar dan cepat.
Siakad dapat digunakan dengan sangat mudah sehingga penggunanya tidak akan mengalami kerumitan dalam mengoperasikan sistem. Semua hal terkait dengan pengembangan, pengorganisasian, dan pemeliharaan sistem menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Data yang ada juga disimpan dan dicadangkan atau backup secara berkala sehingga lebih aman.
Satu login dalam siakad dapat digunakan untuk banyak layanan karena sistem dibuat dengan fungsi yang demikian. Otentikasi, otorisasi, dan identifikasi user dirancang agar dapat menggunakan berbagai layanan untuk setiap penggunanya. Otoritas pengguna ini diatur oleh admin kampus secara mandiri sehingga dapat berbeda antara dosen, mahasiswa, dan karyawan kampus.
Siakad dirancang untuk selalu update, sehingga tidak hanya terbatas pada aplikasi perangkat lunak atau sistem dibelakang/back end. Pihak kampus dapat melakukan modifikasi sesuai dengan kebutuhan.Bagi admin, jangan ragu untuk melakukan modifikasi agar bisa mendapatkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan kampus.
Siakad merupakan suatu sistem perantara yang menghubungkan antara dosen dan mahasiswa dalam hal akademik kampus, seperti nilai, tugas, dan lain lain.
Demikian informasi terkait siakad, semoga bermanfaat ya!
Bagi bapak/ibu guru yang sedang mencari aplikasi ujian online, dapat menggunakan aplikasi Ujione. Didukung dengan fitur yang terus diperbaharui, sangat memudahkan proses pembuatan soal ujian hingga proses pengolahan hasil ujian. Praktis bukan? Tunggu apalagi, daftar sekarang juga hanya di www.ujione.id.
