Disposisi adalah salah satu istilah yang sering ditemui dalam dunia administrasi perkantoran. Biasanya, disposisi dikaitkan dengan kegiatan surat menyurat kedinasan atau perihal administrasi umum. Disposisi bisa dibilang sebagai surat perintah dari atasan kepada stafnya untuk menindaklanjuti surat masuk yang dikirim organisasi lain, perorangan, atau pribadi.
Ingin mengetahui disposisi secara lebih detail? Yuk, simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), disposisi adalah pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus. Lembar khusus ini disebut dengan lembar disposisi.
Lembar disposisi diberikan petugas kepada pimpinan untuk mencatat instruksi yang berkaitan dengan penanganan surat masuk. Surat ini kemudian ditujukan kepada staf atau bawahannya. Dengan adanya surat disposisi, bawahan bisa menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan. Demikian perintah tersebut bisa dilaksanakan berdasarkan instruksi yang tercatat dalam surat atau lembar khusus.
Isi dari surat disposisi haruslah jelas yaitu memberi informasi berupa instruksi, petunjuk, dan arahan dari pejabat yang lebih tinggi kepada bawahannya terkait apa yang harus dilakukan.
Disposisi surat termasuk unsur dan harus ada dalam administrasi sebuah perusahaan. Berikut adalah fungsi dari disposisi surat:
Lembar disposisi berisi instruksi tindak lanjut atasan terhadap suatu masalah dari surat yang masuk. Dengan disposisi ini, staf menjadi tahu apa yang harus dilaksanakan.
Surat disposisi menjadi fasilitas atas koordinasi dan komunikasi yang terjalin antara pejabat dengan penerimanya. Dengan begitu, ada penanganan berupa perintah atau pendapat yang bisa dilakukan oleh penerima disposisi.
Lembar disposisi berlaku sebagai tindakan yang diambil dalam suatu struktur keorganisasian berdasarkan kebijakan dan prosedur yang berlaku. Demikian organisasi tersebut mematuhi peraturan yang diterapkan.
Melalui disposisi, semua instruksi atau saran pejabat kepada penerimanya tercatat secara transparan. Demikian perintah tersebut dapat dilacak dengan mudah apabila diperlukan.
Lembar disposisi berupa dokumen tertulis yang berisi perintah atau pendapat seorang pejabat. Bentuk fisik ini penting dalam keperluan dokumentasi, audit, hingga bukti jika dibutuhkan.
Itulah penjelasan terkait disposisi, semoga bermanfaat!
Bagi Anda yang sedang mencari aplikasi ujian online, dapat menggunakan aplikasi Ujione. Ujione dilengkapi fitur yang mumpuni sehingga pelaksanaan ujian menjadi lebih mudah dilakukan. Ujione juga dapat diakses di berbagai perangkat sehingga lebih praktis digunakan. Tertarik? Yuk, daftar sekarang!
